輕鬆做出完美PPT 連同事都羨慕 – 巨匠電腦評價 分享

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  • 讓工作更迅速確實、輕鬆進展的工具

大家平常在工作時,一定有因應各種狀況而製作過許多簡報。你曾經想過簡報在工作上扮演什麼樣的角色嗎?

雖然這個問題的答案會因為不同的立場而有所改變,但我認為簡報的功能就在於「能有效推動工作上的溝通」;更精準一點來說,我們可以把它的功能定義為「更迅速、確實而輕鬆完成工作上的各種溝通。」請注意,這三項要素正是事業能否成功的要因。在財務理論中,「成效」「成本」與「時間」是計算企業價值或事業價值時,最基本的三項要素。

追根究柢來說,簡報的製作是為了讓工作「更快、更正確且花費更少勞力」,而做的一種溝通輔助作業。

我將在書中為讀者說明各種簡報製作技巧,這些技巧被公認為能滿足上述三項評判基準。相反地,一些大家平常聽到的方式或秘訣,卻不見得能通過上述這三項要素的考驗。譬如,最近我們經常見到某些過度使用視覺影像,或以非常抽象的短句來表達訊息的作法,這些會造成反效果,請大家特別留意。

  • 全球共通的組成要素與版面準則

在製作簡報時,首先我們必須掌握構成簡報的組成要素與版面。

我一開始是在電通廣告公司工作,後來換到波士頓顧問集團(以下簡稱 BCG)、科爾尼管理顧問公司(A.T. Kearney)等外資策略顧問公司,目前則在合益集團(Hay Group)協助企業客戶發展組織與開發領導力。有關簡報的組成要素與版面,其實不管在哪個國家或哪間公司都大同小異,沒什麼差別。也就是說,簡報具有全球共通的普遍性,只要你學會了製作方法,不管走到哪個國家或哪間公司,都能派上用場。

  • 組成要素共有六項

組成簡報的必備要素,共有以下六項。

①訊息

你在這份簡報裡最想說的事。

②圖表、概念圖的標題

支撐訊息基礎的分析、資料與概念圖的標題。

③圖表/概念圖

圖表是「把數字視覺化的圖說」,概念圖則是「把概念與關係、結構視覺化的圖說」。在國外提到「概念圖(Chart)」時,指涉的對象通常還包括了圖表(Graph),可是基於整理方便的考量,我在書裡把圖表跟概念圖分開來談。概念圖有時可使用照片或視覺意象來製作。

④備註

有助於理解內容的留意事項。

⑤出處

分析中所使用的資料、訪談、報導出自哪裡。

⑥頁碼

其中第⑤項「出處」很容易被人忘記,可是出處是證明簡報所引用資料具有可信度的唯一依據,是一份簡報中非常重要的元素。如果你在簡報中引用了其他地方的資料,一定要記得標明出處。

  • 版面標準

圖 1 就是根據上述六項要素編排出來的版面。當然,版面的組成元素會因為每間公司,以及對於版面的不同要求而有所差異,請視情況做彈性調整。

但有一點要注意,一定要讓整體編排方式一致。如果你每一頁都用不同的方式編排,看的人一定會被搞混。

  • 文字大小至少要 12p,每則訊息控制在兩行以內

基本上,簡報的文字大小沒什麼特別規定,但我建議至少要採用 12p 以上(p=point)。相關的簡報訊息則請控制在每則兩行以內,這點一定要記住。雖然這不是什麼硬性規定,不過當你的簡報內容越重要時,這項技巧也就更重要了。

因為當簡報內容越重要,你的簡報對象就越接近經營高層;而領導者的層級越高,通常他們的時間就越少(=不想看長又沒重點的文字),越沒辦法看太小的文字(=老花眼)。

一開始,我提到製作簡報的目的就是要「有效推動工作上的溝通」,既然如此,製作簡報的人一定要站在簡報對象的立場上,注意各種細節。而在各種細節中,「文字大小至少要 12p 以上」「訊息控制在兩行以內」這兩項就是最基本不過的要求。

簡報製作的順序

 

  • 依照「訊息」「出處」「圖表/概念圖」的順序製作

請依照以下順序製作簡報。

①編排頁碼

②寫出訊息

③記載出處

④給圖表/概念圖一個標題

⑤製作圖表/概念圖

⑥寫下備註

 

我在這本書裡拿來說明的簡報範例都省略了頁碼,其實頁碼是組成整體簡報的重要元素,方便我們了解簡報順序及搜尋資料。但我擔心在這裡寫下頁碼的話,可能會讓讀者跟書頁的頁碼搞混,因而省略。

  • 一開始先從圖表或概念圖下手,簡報就「掛了」

接下來,就讓我們看看製作簡報的順序吧。我知道很多人都先從⑤「製作圖表/概念圖」下手,但這種作法我並不推薦。為什麼呢?因為這樣做出來的簡報最後不是不能用,就是做出一堆不知所以然的簡報來。在 BCG 裡,我們說這種簡報是「死掉的簡報」。一名好的顧問絕不會去做這種「死掉的簡報」,也不會叫別人去做這種簡報。

為什麼從圖表跟概念圖開始製作的話,做出來的簡報最後會不能用呢?因為這麼做的話,簡報所表達的訊息會曖昧不清。如果從圖表、概念圖開始下手,「可以用圖表跟概念圖說明的事情」很容易又被當成了整個簡報的主題,可是簡報的「主角」應該是你想傳達的訊息,「配角」才是圖說,這麼一來就反客為主了。所以製作簡報時,第一步應該是把你想在這份簡報裡傳達的訊息寫下來,也就是②的「寫出訊息」。

  • 盡早寫下麻煩又容易忘記的出處

寫完訊息後,再來就是出處。寫下出處可以把「你想說的話,究竟是以哪些資料為根據」作釐清。

簡報製作可以說是一種逆向工程(Reverse Engineering)。一方面,我們從上往下,闡述自己想說的話(=訊息)。同時我們也由下往上,從我們依據的資料(=出處)去看看有沒有什麼可以使用的材料。這種作業就像從東西兩頭同時開挖、最後在中間碰頭的隧道一樣。寫下出處,可以幫助我們打好由下往上的基礎。

我之所以強調要盡早在簡報的第三步驟寫下出處,原因在於:如果最後才來補出處,一定會忘記。等你開始習慣做簡報後,你會發現記載出處這件事很麻煩,會干擾整個簡報的製作節奏。無論是報導的標題、發表時間、發表的公司等等都要一一查清,寫進簡報裡,是一件很繁瑣的作業。有時候在深夜製作簡報,發現作者的名字裡有個罕見的字怎麼打都打不出來,當下真是無奈極了。可是這部分如果不趁早做,之後你會更不想做。所以,請一定要在製作簡報的前期趁早解決掉。

  • 沒有標題的圖表/概念圖不易理解

來到這一步後,我們終於要把想傳達的訊息跟資訊結合成圖表與概念圖來說明。我會在稍後說明圖表與概念圖的作法,現在請先記住:「一定要記得給圖表/概念圖下標題」。假使沒有標題,看簡報的人很難理解你到底在講什麼。

以圖 2 為例。這份簡報說明一個令人意外的分析結果,在採用營業支援系統之後,營業生產率非但沒有上升,反而還下降。但由於沒有給圖說一個標題,看的人儘管大概能了解這張圖在講什麼,卻完全不知道這些分析是怎麼來的。

我們像圖 3 這樣給這張圖一個標題後,雖然只是一句話的差別,不過大家應該都看得出來—多了這句標題,看的人就會明白這些分析是從什麼樣的依據而來。

  • 可以省略備註的情況

如果簡報裡沒什麼需要特別註記的地方,或是資訊根本就是製作簡報者自己做的(例如自己畫的結構圖、簡圖等),這時候就可以省略備註(不過嚴格來講,最好還是標註基本資料的出處,再加上簡報製作者或公司的名號,例如「由某某公司依據 2010 年勞動統計資料繪製」等)。

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巨匠電腦評價-圖形化使用者介面 增加體驗感

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chu / 巨匠電腦評價 分享圖形化使用者介面!
近年來,許多企業除技術研發人員外,更會另有「使用者體驗設計師」的職缺(如雄獅旅遊網KKBOX),坊間更有許多課程與活動(如資策會ECX 2014),皆意欲藉由導入使用者體驗的思維,以使產品的設計能更加符合使用者所需!
那麼,何謂「使用者體驗」?
根據ISO 9241-210的定義(註一):「使用者體驗,是使用者因使用或預期使用之產品、系統或服務所產生的結果,包括其情感、信仰、喜好、認知、生理和心理反應等。」


而筆者所認為的「使用者體驗」,當在硬體產品大同小異的情況下,若要達到更佳的使用者體驗,似乎須靠軟體創意來達成!具體而言,可將其歸根「更直觀的呈現」與「更簡短的流程步驟」兩種做法!本文主要將對「更直觀的呈現」作介紹!
「圖形化使用者介面」與「更直觀的呈現」可說是息息相關,圖形化使用者介面(Graphical User Interface,簡稱GUI),即視覺化的人機互動介面,通常是由數個電腦圖像所構成之整體畫面,能供使用者直覺化地與機器互動,進而提供美好的使用者體驗,以下便舉兩個案例:

 1. Google的搜索引擎介面


Yahoo與Google的首頁介面

我們都知道Google的強項在於搜索引擎,於是相較於Yahoo首頁的七零八亂(誤),Google大膽使用減法,索性就只有斗大的Logo搭配搜尋列,使用者來此之後,便直覺性地輸入關鍵字,進行搜尋動作!而Google也對它申請了圖形化使用者介面的設計專利:

美國設計專利公告案第USD599372號的示意圖
(專利名稱:Graphical user interface for a display screen of a communications terminal,申請日期:2006/03/07)

2. Nike的慢跑App介面
 
Nike+ Running的App介面

平常喜歡跑步的,或許都用過Nike+這個慢跑App,筆者每次看到自己設定每月跑八次的任務,但打開App卻馬上發現「綠條總是大於黑條(請參閱左圖下方)」時,便鞭策自己換上跑步鞋,跑步時,更有動態之卡路里消耗圖的提示,能即時地了解運動狀況。當然,Nike針對這些GUI,也都申請有設計專利:

美國設計專利公告案第USD695756號的示意圖
(專利名稱:Display screen with graphical user interface,申請日期:2013/01/31)


美國設計專利公告案第USD675640號的示意圖
(專利名稱:Display screen with animated user interface,申請日期:2012/07/17)

台灣於2013年1月1日實施新的設計專利制度,其中,即開放圖形化使用者介面之設計保護(註二),然而,除宏達電(HTC)與宏碁(Acer)外,真正懂得運用的企業似乎不多,筆者即希望藉由以上兩個案例,以利企業了解怎樣的GUI是可以申請專利保護,重要的是,更要認知到能增進使用者體驗的GUI,才有被保護的價值!

註一:資料源自「Definition of User Experience from ISO 9241-210」一文。
註二:美國早已於1996年全面開放,中國於2014年方才適度開放,為何用「適度」又是另一段故事了。

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錚/我剛剛畢業不久,現在在和碩上班,之前是電子科計算機工程組的,在學校是有學過java但有學跟沒學差不多。因為想往程式設計方面走,在選擇電腦補習班時,其實心中早有想法了,巨匠電腦從小我就認為一直是電腦界的龍頭,我幾個同學也說巨匠電腦評價在業界還算高,所以前幾個月在台北巨匠報名java認證班了。三年時間裡面任何課程都可學,費用是7萬不加書籍費,我覺得非常的划算,畢竟三年時間不算短,所以我覺得CP值還算高。雖然也有人介紹我去聯成電腦,但我還是想說巨匠電腦我都問好了,懶得再去多問其他家補習班了,

在巨匠電腦學習中,我有發現,龍頭之所以屹立不搖,還是有它的道理。巨匠電腦師資陣容真的很強,且上課流暢性以及安排都有他的一套,服務人員也都很親切,有時有問題跟服務人員講一下,馬上都會幫你處理好你的問題。

另外巨匠在程式設計課程這方面真的滿適合我的,時間可配合我上班,最我還有在上班,一開始我也很擔心我進度跟不上,但久而久之其實都是我擔心太多了,因為老師會把你教到會為止。雖然這之間還是難免有遇到挫折,有時也會上網看巨匠電腦評價到底我有沒有選對,不過我說真的,努力還是得靠自己拉,巨匠電腦已經給予一個非常好的學習環境,我相信我一定可以的!

一直到現在我邊在巨匠學習中,邊上班,繼續往程式設計方面走,有時下班還趕去補習,累歸累,但錢都繳了只能義無反顧了,雖然身邊很多人關心我,常說巨匠電腦學費很高阿,還是巨匠電腦評價很差啊,或者巨匠電腦收到錢就不理人啊!我自己在巨匠上課我體會最深,巨匠的好是你們不知道的,但我在這只想說學到東西是最重要的,不要去管留言蜚語,只有有心,當你完成夢想,在怎樣你都會覺得值得。

 

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巨匠電腦分享 繪聖闖出的一片天 評價數位帶來的效益

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↑繪聖公司總監楊修宇


↑繪聖公司小檔案

巨匠電腦分享,一家靠著特效動畫以及IP數位內容產品的微型公司,慢慢地打開知名度。

隱身高雄市數位創意中心一角的繪聖公司,13位領域各有專精的員工,無論是對內、或對外的商務會議,都以英語對話,這群數位內容產業的尖兵,原來都是全球知名電影特效公司R&H,在2013年底,撤離台灣之後的「前員工」。

一手催生新創公司的繪聖總監楊修宇說,「是我一個、一個,把大家找回來的」,而繪聖公司也從2014年3月成立時的2位員工,在15個月內,擴增到現在的13位,如果再加上策略合作夥伴、R&H前印度辦公室的20位專家,陣容就更龐大了。

其實,R&H早就是全球知名電影特效公司,2013年因為經營權易主,而從高雄駁二特區撤離,令許多關心國內、或是高雄數位內容產業發展的人士感到扼腕,當然,R&H在2010年底,前進高雄時也引發轟動,繪聖公司總監楊修宇就是其中一個忠誠的追隨者。

2000年從美國返回台灣的楊修宇,一直都在台北的電影後期製作公司就業,因為R&H的關係而南下高雄,擔任R&H駁二工作室的領導人,為了拍攝和製作國內觀眾耳熟能詳的「少年Pi奇幻漂流」,跟著導演李安,一起在台中將近1年的時間。

楊修宇指出,當初牽線、促成R&H進駐高雄的李安,「是一位眼光看得非常遠的長輩」,李安希望藉由R&H投資高雄,能夠引進美國好萊塢這些國際級的電影特效動畫技術,為台灣的電影、廣告、遊戲等數位產業,注入活水。

也因為對於李安的提點,念茲在茲,楊修宇在R&H撤離高雄之後,儘管有大陸知名廠商要挖角,他還是決定留下來,而且是留在高雄,並且繼續投效動畫特效產業,因此,在去(2014)年籌設繪聖公司。

這位小學畢業就離開台灣,居留美國的小留學生,在大學時代念的是加州大學Irvine分校的機械工程系,因為對數位內容產業有興趣,再加念了Art Institutes of California, Los Angeles的電腦動畫,長期居住美國和台北的他,萬萬沒想到會在高雄創業,而且創業的原因是前東家撤資了。

楊修宇表示,別人創業、或是成功創業的原因各有不同,他的創業心法,則是天時、地利、以及人和,也因為繪聖公司的成員都是R&H的尖兵,因此,以技術掛帥的催生繪聖公司,才能夠在創業的第一時間,受到體感大廠智崴的青睞,接下「飛越加拿大」聖誕特別版的動畫影片製作大任。

「由於開始創業之初,我們是沒有知名度的,「飛越加拿大」聖誕特別版的完成,證明繪聖的實力」,楊修宇說,也因這個繪聖創業的第一個作品,使繪聖受到肯定,進而獲得變形金剛(Marvel)漫威超級英雄特展多媒體展示的機會,「現在,接下的訂單至少還有4部特效動畫」。

他表示,未來除了代工之外,也正著手針對IP授權的相關數位內容、以及文創領域,開拓自己的品牌,提升公司的整體戰力和獲利能力,也為台灣的數位內容和文創產業,拓展新的一片天。(工商時報)

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文章與圖片出處: http://www.chinatimes.com/newspapers/20150702000416-260204
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巨匠電腦分享高評價建築設計 TPAC台北表演藝術中心

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巨匠電腦分享高評價建築設計 TPAC台北表演藝術中心

在2012年破土動工的兩年後,OMA設計TPAC臺北表演藝術中心的在8月27日上午舉行了上樑典禮。OMA大都會建築事務所Rem Koolhaas、David Gianotten此次特別率領40多人團隊來臺,與台灣執行建築事務所大元聯合建築師事務所主持人姚仁喜、臺北市長郝龍斌、副市長張金鶚等人一同虔誠焚香,祝禱工程順利完工。

臺北表演藝術中心由OMA大都會建築事務所Rem Koolhaas設計,及國內大元聯合建築師事務所主持人姚仁喜執行,其獨特的外型,圓形劇場、透過魔術方塊轉化的「超級大劇場」,不同於傳統黑盒子改採藍色調劇場等的特殊空間,讓這裡同時也成為建築界的亮點跟景點。

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完工效果圖
OMA設計的臺北表演藝術中心由三個主要體量構成,包括一座可容納1500人的大型劇院,以及兩座分別可容納800人的中型劇院。三個體量不一的劇院部分嵌入到由波浪形玻璃包裹的正方體中,既可相互獨立又可打通連接,鼓勵創作者們進行更多具有挑戰性的戲劇實驗。設計師認為,這三個外型迥異,內部卻能打通融合的劇院,一如台灣多元卻能融合的文化,有如士林夜市內多種如鴛鴦火鍋般的混搭食物。
Rem Koolhaas說,設計任一建築物,他都從都當地取材,如台北藝術中心有觀眾參觀廊道,可讓沒有買票進場看戲的民眾也能一窺台前台後的魅力,「靈感就來自士林夜市,我想讓去士林夜市的人潮也能走進台北藝術中心,它不只是個藝術中心,也是個親民的場所!」
國內名建築師姚仁喜則表示他過去10多年來,幾乎沒有看到任何一項公共工程能在既定的時程和預算內進行,但臺北藝術中心做到了,他認為是臺灣建築界的小小奇蹟,也相信這座「不簡單」的房子,未來將可提供國內外藝文團體進行特別創作的場域。

外牆建設將在2014年10月開始,預計於2015年建成,台北市政府希望表演藝術中心完工後,能幫助當地表演團體的發展,並建立台北文化中心的形象。

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